Outlook 2000 設定

Outlook 2000的個人資料夾檔案(.pst)上限是2GB，不幸滿了的時候的處理方法。

來源: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-tw;296088

• 找出電腦裡的Scanpst.exe，我的在 C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1028\NT 目錄中
• 找到過大的.pst檔，檔案位置可由Outlook的工具－服務－個人資料夾的屬性中得知
• 使用Scanpst修復.pst檔後，重新啟動Outlook，通常還是沒用，因為檔案真的太大了
• 下載這個檔案，這個程式是把.pst刪掉一點，讓檔案小於2GB，這樣Outlook就可以讀，刪掉的資料當然就是不見了(註)
• 再次使用Scanpst修復.pst檔，重新啟動Outlook應該就可以正常使用。如果還是不行，就重複上個步驟，讓他砍掉的大小再大一點

上面的方法只是治標，如果你需要留下來的信就是這麼多，.pst檔再次超過2GB是遲早的事。稍微查了一下，治本的方法是把信分成多個.pst檔來儲存(或者是用GMail?)。

把信分成多個.pst檔的方法

• Outlook裡的工具－服務－新增－個人資料夾－選擇.pst檔的位置－設定名稱跟壓縮設定
• 可以把信件搬進新的個人資料夾，或者設定郵件規則讓某些信件進入特定資料夾
• 搬動信件以後，使用工具－服務－屬性－壓縮原本的.pst
• 也可以使用檔案－匯入把.pst匯入新的個人資料夾

註：公司MIS有示範不遺失任何信的處理方法，不過他動作太快了我記不起來